quarta-feira, 19 de outubro de 2011
quarta-feira, 31 de agosto de 2011
Regras de Ouro para Eficiência no Closet
1. Varões Duplos. Dois ou três varões instalados um acima do outro, ao invés de somente um grande. Isso irá maximizar o espaço para peças penduradas no armário de ítens curto como camisas, saias e calças dobradas. Reserve uma outra área para armazenamento dos itens mais, como casacos e vestidos.
2. Opte por prateleiras ajustáveis ao invés das fixas. Eles permitem que você altere a disposição do armário de acordo com suas necessidades de armazenamento.
3. Utilize espaço - instalar prateleiras ou cubos na base de um armário para não ter itens espalhados pelo chão.
4. Use cada centímetro quadrado. Examine o armário de perto e o seu potencial de armazenamento: se o teto é alto, instale prateleiras acima dos varões para armazenar itens que você não usa todos os dias, como chapéus, luvas e roupas de outras estações. Paredes e as portas do armário também são lugares muitas vezes esquecidos, mas que podem apoiar ganchos, espelhos, entre outros.
5. Manter em recipientes para pequenos ítens. Colocar os objetos em cestas ou caixas é uma maneira de minimizar o caos.
6. Considere a conveniência ou praticidade. Itens que devem ser armazenados abaixo do nível da cintura são usados mais freqüentemente e itens raramente usados, em prateleiras altas. Coloque um banquinho dentro do armário, especialmente se houver prateleiras altas. Um modelo dobrável ocupará pouco espaço. Certifique-se que as pernas são seguras e se os pés são de borracha para não escorregar.
7. Ilumine o espaço. Se o armário é escuro, será difícil encontrar o que você precisa (bem como para se livrar das coisas que você não precisa). Considere uma iluminação a bateria se o seu armário não tem fonte de energia. Melhor ainda, instale luzes com sensores que acendam automaticamente quando a porta é aberta. Uma lâmpada incandescente também pode ajudar a prevenir mofo.
8. Reavaliar regularmente seus armários. Para manter seus armários funcionando adequadamente, reexamine-os a cada seis meses. Se os tipos de itens que você está armazenando mudaram, reorganize as prateleiras, varões e caixas.
“Artigo Golden Rules of Closet Efficiency, www.marthastewart.com”
segunda-feira, 29 de agosto de 2011
10 soluções para organizar a casa
Uma casa em ordem facilita muito a vida – o que contribui para a felicidade. Veja nossas dicas para organizar melhor todos os cômodos da sua casa
Texto Débora Mismetti e Marilena Degelo. Repórteres de imagem Mika Franco, Tiago Cappi e Viviane Gonçalves . Fotos Edu Castello, Evelyn Muller e Marcos Antonio
1 - Estética e ordem
As estantes gêmeas da Secrets de Famille, equilibram perfeitamente peças decorativas e úteis. As caixas-arquivo azuis da Paper House, guardam cartas e contas. Ao lado, os álbuns de fotos da mesma loja ordenam as lembranças das últimas férias e são revestidos de couro (o deitado), ou de papel de parede. As revistas, embaixo, ficam à mão no revisteiro da Benedixt. No móvel da direita, os livros antigos da loja O Belo Artístico não tombam com os aparadores da Paper House. Os vasos são do Espaço Til. As mantas e a jarra branca vêm da Secrets de Famille. Tapete e banco Jacaré do Brasil e quadros Fast Frame.
Os vários nichos de 37 x 37 x 40 cm, com pintura gofrato branca,ocupam os 3 m de altura do pé-direito desta sala e expõem vidros de Murano, livros e revistas. O móvel da TV(2,50 x 2 x 0,55 m) foi feito em perobinha, usada em ripas tanto atrás do aparelho como no compartimento embaixo (2,50 x 0,45 x 0,55 m), que esconde o aparelho DVD. As frestas na madeira permitem o uso do controle remoto mesmo com as portas fechadas. Um pouco mais abaixo, gavetões brancos (3 x 0,45 x 0,70 m) deixam os discos no lugar certo. O projeto da sala é da Rocco Associados. Execução da Bairrada Marcenaria.
Este closet de 7,20 m2 está sempre impecável. Foi a moradora quem desenhou o armário em MDF com pintura de laca branca. O móvel mede 3 x 3 x 0,60 m. Tem gavetas com frente de acrílico e colméias, no mesmo material, para peças miúdas. O trabalho foi executado pela LG Móveis e Decorações.
5 - Boa disposição para peças de cama e banho
Aqui, o closet é dividido em nichos de 80 x 32 x 60 cm. As toalhas fica guardadas em rolinhos e separadas por cor. Quem precisa guardar mais toalhas deve dobrar a de rosto e o piso e colocá-los dentro da toalha de banho, criando um só volume. O mesmo pode ser feito com jogos de lençóis. Edredons e colchas ocupam menos espaço se colocados em um saco plástico do tipo Space Bag, para que se retire o ar da peça com o aspirador, diminuindo sua medida.
Aqui, o closet é dividido em nichos de 80 x 32 x 60 cm. As toalhas fica guardadas em rolinhos e separadas por cor. Quem precisa guardar mais toalhas deve dobrar a de rosto e o piso e colocá-los dentro da toalha de banho, criando um só volume. O mesmo pode ser feito com jogos de lençóis. Edredons e colchas ocupam menos espaço se colocados em um saco plástico do tipo Space Bag, para que se retire o ar da peça com o aspirador, diminuindo sua medida.
Uma coleção de 48 bolsas foi distribuída em quatro gavetões embaixo desta cama. Cada gaveta de pau-marfim tem quatro rodízios. Seu fundo, em treliça, permite a passagem do ar. Um modelo semelhante ao da foto, com 70,5 x 24,5 x 70,5 cm e treliça em caxeta. A colecionadora se sente no céu. “Agora é fácil visualizar e limpar as bolsas. E acabei me desfazendo de modelos que eu não usava”, diz. A organizadora Cristina Papazian só faz um alerta: “Bolsas de couro não devem ser guardadas dentro de sacos plásticos porque podem mofar”.
7 - O dilema dos sapatos, resolvido
Em cada uma das prateleiras de correr, feitas pela LG Móveis e Decorações com 75 x 15 x 60 cm, a moradora guarda seis pares de sapatos: três na frente e três atrás. No total, são quase 50 pares. Para conseguir colocar mais calçados em cada fileira, ela poderia pôr um pé de cada par virado para trás. Se o objetivo fosse ver todos os tipos de sapatos já na primeira fila, a solução seria colocar um pé de cada par na fileira da frente e o outro na de trás. Quem não tem prateleiras como estas pode recorrer às caixas de plástico PET transparentes. São peças que permitem visualizar os sapatos, facilitando a escolha.
Para evitar que as escovas de dentes sejam contaminadas pelos coliformes fecais que circulam com o ar no banheiro, o porta-escova e o porta-sabonete líquido – modelos importados de madeira Pom D´Or, linha Iside, exclusivos da Vallvé – devem ficar dentro do armário. Cremes da La Façon e outro porta-escova da linha Bath, também da Vallvé, para pente de cabelo.
Na bancada só deve ficar o que é usado diariamente. Coloque os itens separados por categorias: a petisqueira bandeja Coza, acomoda cremes da La Façon, Oruam, Ducha e Natura; o porta-talheres de mesa Coza, guarda as escovas de cabelo Vallvé e o espelho de mão Ducha.
domingo, 28 de agosto de 2011
Hora de fazer as malas
Você se confunde na hora de arrumar a mala e sempre acaba se esquecendo de algo? Calma, isso acontece até com quem está acostumado a viajar com freqüência. E por causa disso é que hoje em dia existe até serviço especial para quem não quer se preocupar com o ato de arrumar a mala. Isso mesmo. Você contrata um profissional para ir à sua casa, e ele não só escolhe as melhores peças que se adequam à sua viagem como também dispõe os itens na bagagem.
Melhor usar esse dinheiro no próprio destino? Então o jeito é encarar o desafio de fazer a sua própria mala. Para evitar o risco de esquecer algo importante, não deixe a tarefa para a última hora. Se possível, coloque a mão na massa na véspera do embarque ou mesmo antes, se a viagem for de longa duração. Assim dá tempo de acrescentar itens esquecidos e tirar aqueles que, pensando melhor, você não vai usar mesmo. Com o objetivo de visualizar bem o que precisa entrar na bagagem, disponha as peças de roupas em uma cama, todas bem separadinhas: camisetas em um monte, calças em outra, calcinhas e/ou cuecas em um terceiro e assim por diante.
Enquanto faz isso, defina mentalmente em que ocasiões vai usar cada conjunto. Claro, as escolhas dependem do clima do destino, mas nunca se esqueça de levar pelo menos uma muda da estação inversa ao esperado, por exemplo, uma blusa de frio no verão ou uma regata no inverno, pois as mudanças climáticas são cada vez mais comuns. Também o motivo e o estilo da viagem influenciam na sua decisão. Saídas a trabalho exigem roupas formais, cruzeiros com noite do capitão requerem ao menos um blazer (para os homens) ou um vestido mais caprichado (ou mesmo de gala), férias na praia demandam maiô, chinelos de dedo, protetor solar...
Mãos à obra – Definidas as peças a levar, agora é hora de dispor tudo na bagagem. E a consultora revela a sua tática: "É sempre bom começar pelas peças mais longas, como as calças e os vestidos longos. Estenda-os no fundo da mala deixando uma parte para fora. No meio, coloque os outros itens, como as bermudas, as saias e os blazers. Quanto menos dobrar cada um deles, melhor, pois, quanto mais dobras, maior o volume. Faça rolos com as peças mais leves, como as camisetas, e as encaixe com as roupas íntimas nos espaços entre as outras roupas que já estão na mala (nos cantos sempre cabem esses rolinhos). Agora, dobre as pernas das calças e dos vestidos que ficaram para fora por cima das roupas. As meias e os cintos devem ficar dentro dos sapatos, e estes devem também devem ser encaixados no final em saquinhos".
E não se esqueça das limitações para a bagagem de mão nos vôos internacionais (ou domésticos, se o portão de embarque utilizado for internacional), como a proibição da existência de frascos de mais de 100 ml com líquido. Por conta dessa e outras restrições (veja quadro abaixo), o ideal é enfiar num desses espaços vazios da mala a nécessaire com os produtos de higiene. Ainda se for viajar de avião, reserve pelo menos uma muda de roupa para a bagagem de mão, para não ficar descoberto se a sua bagagem for extraviada. Viu como no fim a arrumação da bagagem não é tão difícil? Pois então, mãos à obra e boa viagem!Melhor usar esse dinheiro no próprio destino? Então o jeito é encarar o desafio de fazer a sua própria mala. Para evitar o risco de esquecer algo importante, não deixe a tarefa para a última hora. Se possível, coloque a mão na massa na véspera do embarque ou mesmo antes, se a viagem for de longa duração. Assim dá tempo de acrescentar itens esquecidos e tirar aqueles que, pensando melhor, você não vai usar mesmo. Com o objetivo de visualizar bem o que precisa entrar na bagagem, disponha as peças de roupas em uma cama, todas bem separadinhas: camisetas em um monte, calças em outra, calcinhas e/ou cuecas em um terceiro e assim por diante.
Enquanto faz isso, defina mentalmente em que ocasiões vai usar cada conjunto. Claro, as escolhas dependem do clima do destino, mas nunca se esqueça de levar pelo menos uma muda da estação inversa ao esperado, por exemplo, uma blusa de frio no verão ou uma regata no inverno, pois as mudanças climáticas são cada vez mais comuns. Também o motivo e o estilo da viagem influenciam na sua decisão. Saídas a trabalho exigem roupas formais, cruzeiros com noite do capitão requerem ao menos um blazer (para os homens) ou um vestido mais caprichado (ou mesmo de gala), férias na praia demandam maiô, chinelos de dedo, protetor solar...
Mãos à obra – Definidas as peças a levar, agora é hora de dispor tudo na bagagem. E a consultora revela a sua tática: "É sempre bom começar pelas peças mais longas, como as calças e os vestidos longos. Estenda-os no fundo da mala deixando uma parte para fora. No meio, coloque os outros itens, como as bermudas, as saias e os blazers. Quanto menos dobrar cada um deles, melhor, pois, quanto mais dobras, maior o volume. Faça rolos com as peças mais leves, como as camisetas, e as encaixe com as roupas íntimas nos espaços entre as outras roupas que já estão na mala (nos cantos sempre cabem esses rolinhos). Agora, dobre as pernas das calças e dos vestidos que ficaram para fora por cima das roupas. As meias e os cintos devem ficar dentro dos sapatos, e estes devem também devem ser encaixados no final em saquinhos".
sábado, 27 de agosto de 2011
Como ter qualidade de vida
Qualidade de vida não é algo que se encontre à venda na farmácia, na livraria, na academia, na empresa ou em qualquer lugar. Qualidade de vida é algo que está dentro de você, talvez adormecido, mas que só você pode descobrir e despertar. É uma questão de reflexão, mudança e atitude pessoal. Pense por alguns minutos com bastante sinceridade nas perguntas abaixo:
• Quanto tempo você tem dedicado para as pessoas importantes da sua vida?
• Como anda sua saúde? O que você pode fazer para melhorar?
• O que você gostaria muito de fazer, mas falta tempo?
• Que lazer você gostaria de adicionar à sua vida? O que lhe impede hoje?
• O seu trabalho proporciona meios de alcançar seus objetivos pessoais? Quanto isso custa à sua vida pessoal?
• Se tivesse 80 anos de idade, você se arrependeria da sua situação atual de vida? O que você mudaria?
• Quanto tempo você tem para você mesmo? Para fazer as coisas que você gosta?
Talvez você não tenha gostado muito das suas respostas, talvez algumas perguntas tenham trazido um certo desconforto ou inquietação ou talvez tenham gerado até uma certa tristeza, mas a mais importante de todas as perguntas é: até quando você vai permitir isso?
Você é a única pessoa capaz de definir o seu sentido de qualidade de vida. Para alguns pode ser morar perto do trabalho, fazer academia todos os dias, ter dias reservados para reuniões familiares, apaixonar-se por uma pessoa diferente, ter um ambiente de trabalho saudável, não trabalhar segunda-feira, acumular dinheiro, mudar de emprego, fazer meditação, alimentar-se melhor, etc.
Algumas pessoas vivem buscando algo que simplesmente nunca conseguem atingir. Reclamam que estão estressadas e que falta qualidade de vida. Essa busca acaba implicando em tantas mudanças que muitas vezes é mais cômodo ficar na nossa zona de conforto. Acredito que mais vale viver a vida mudando e lutando por algo melhor do que ficar à mercê das circunstâncias impostas por ela. Se você não mudar, ninguém fará isso por você, portanto, se você acha que precisa ter mais qualidade de vida, comece hoje a pensar seriamente em algumas mudanças. Veja algumas dicas:
• Estabeleça um objetivo específico e que ajude a melhorar sua qualidade de vida neste mês. Pode ser uma simples ação, como dormir mais cedo, o importante é entrar no movimento da mudança.
• Converse com você mesmo, com seus familiares e descubra o que poderia trazer maiores benefícios coletivos. Conheço casais que adotaram um dia da semana para se dedicar à paixão, outros que se dedicam aos filhos. Pense no coletivo.
• Adote um novo método de trabalho que melhore sua produtividade: diminua suas reuniões na sexta-feira; reduza os horários de leitura de e-mails; comece a dizer “não” e evite se sobrecarregar; converse com seu chefe sobre suas necessidades. Se nada adiantar, pode ser um momento de pensar em trocar de trabalho, quem sabe?
• Estabeleça semanalmente pelo menos uma atividade para que você entre em equilíbrio nas suas áreas: física, mental, emocional e espiritual.
• Sorria mais, sonhe mais, mude mais e reclame menos!
Fonte: Christian Barbosa, especialista em Administração de Tempo e Produtividade, fundador da Triad PS,
empresa multinacional especializada em programas e consultoria na área de produtividade,
colaboração e administração do tempo
empresa multinacional especializada em programas e consultoria na área de produtividade,
colaboração e administração do tempo
O tempo a seu favor!
1 Avalie o tempo necessário e estabeleça limites
Não trabalhe mais horas só porque não consegue ter o trabalho pronto. Estabeleça prazos para tarefas e informações. Aprenda a gerir o tempo e usar as horas que dispõe da forma mais produtiva possível, depois vá para casa e descanse.
2 Estabeleça prioridades
Faça uma matriz de prioridades identificando a importância e urgência de cada atividade. Geralmente a tendência é a urgência se sobrepor à importância. Acontecimentos urgentes sempre têm vínculo com prioridades e prazos de outras pessoas. Enfoque coerentemente suas prioridades.
3 Planeje o seu dia
Antes de sair, planeje o seu próximo dia de trabalho. Você terá uma excelente sensação de estar com as coisas controladas. Siga seu planejamento, com flexibilidade.
4 Não trabalhe mais horas do que os outros
Preocupe-se em mostrar resultados no período de trabalho. Você terá o reconhecimento do seu chefe como uma pessoa que age rapidamente e entrega os resultados que a empresa necessita, não perdendo tempo com coisas insignificantes.
5 Cheque diariamente seus resultados
Inicie, vença as tarefas e conclua o dia positivamente.
6 Delegue tarefas
Não deixe de delegar as atividades. Tenha clareza na comunicação e certifique-se de que foi entendido no que delegou.
7 Tome nota
Sempre anote todas as suas atividades diárias. Tenha uma agenda e, se possível, auxílio da secretária.
8 Tenha disciplina
Aprenda a dizer “não” em certas situações. Utilize o telefone sem exageros e evite interrupções durante reuniões.
9 Tenha objetividade
Em todas as circunstâncias, como em reuniões, telefonemas e e-mails. Estabeleça uma comunicação breve e objetiva (oral e escrita).
10 Se organize
Evite o acúmulo de papéis, organize sua mesa de trabalho.
11 Respeite seu relógio biológico
Permita-se momentos de lazer. Estabeleça tempo para atividades isoladas, como elaborar ideias.
Fonte: Career Center, consultoria especializada em Recursos Humanos e Gestão de Carreiras
Caça ao tesouro...
Tem gente que todo dia, antes de sair de casa, precisa fazer uma “caça ao tesouro” para achar a chave do carro, o colar azul de cristal, a declaração de Imposto de Renda do ano passado ou qualquer outro item necessário para iniciar a jornada. Geralmente é aquela mesma pessoa que vive atrasada, paga a maioria das contas com multas e tem vasta experiência em filas para obter a segunda via de documentos. Ou seja, vive numa tremenda e estressante bagunça. Sim, desorganização estressa e ainda nocauteia a auto-estima. “Viver procurando as coisas gera um enorme sentimento de fracasso, de inabilidade”, explica Donna Smallin, autora do livro “Organize-se: Soluções Simples e Fáceis para Vencer o Desafio Diário da Bagunça (Editora Gente). Para o feng shui, técnica oriental de harmonização de ambientes, bagunça e sujeira em casa diminuem a sorte dos moradores e afetam sua energia vital, que fica estagnada e “doente”. “É que as pessoas sempre entram em sintonia com o espírito do ambiente em que vivem”, diz o arquiteto Sérgio Carillo, consultor de feng shui. “Tão importante quanto aplicar o baguá [ferramenta básica do sistema] é fazer a renovação do espaço por meio de limpeza e organização constantes. Assim a energia vital pode fluir.” E a vida, garante, anda bem.
‘VIVER PROCURANDO AS COISAS CAUSA UM
ENORME SENTIMENTO DE FRACASSO’
Donna Smallin, autora do livro “Organize-se”
ENORME SENTIMENTO DE FRACASSO’
Donna Smallin, autora do livro “Organize-se”
“Reportagem Criativa.globo .com - Edição 195 - Jul/05”
Para manter a organização...
• Se tirou do lugar, reponha.
• Se trouxe, leve de volta.
• Se emprestou, devolva.
• Se abriu, torne a fechar.
• Se largou em qualquer lugar, guarde.
• Se tirou a roupa do cabide, volte a pendurá-la.
• Se quebrar, conserte.
(Donna Smallin, livro “Organize-se”- Editora Gente)
50 Idéias Organizadoras
Aqui estão apenas algumas idéias simples que podem ajudá-lo a se organizar melhor.
1. Determinar seus objetivos.
Antes de mais nada, determine a sua meta. Se você não sabe para onde está indo, como você vai chegar lá? Defina mini-metas e se recompense por sucessos.
2. Organizar sua mesa.
Uma mesa organizada elimina distrações desnecessárias e ajuda a manter sua mente em tarefas que exigem atenção imediata. Mantenha apenas os itens em sua mesa que se relacionam com seus projetos atuais.
3. Não confiar em sua memória.
Você corre o risco de deixar tarefas esquecidas. A melhor maneira de nunca esquecer um compromisso, um prazo ou um detalhe novo, é escrever tudo, fazer uma lista.
4. Consolidar atividades similares.
Em vez de começar e parar em diferentes níveis de atividade, você vai economizar tempo fazendo todas as ligações do seu telefone de uma vez só, tendo o cuidado de retornar os recados.
5. Limpar os seus arquivos.
Antes de ter a despesa de comprar mais armários de arquivos, pastas, etc, reserve um tempo para remover toda a papelada desnecessária e materiais.
6. Usar o Calendário Único.
O maior erro que as pessoas cometem quando utilizam calendários de planejamento é manter mais de um. Mantenha compromissos pessoais, profissionais e familiares em um único calendário. Ele irá contribuir para eliminar conflitos de agenda. Lembre-se, "o homem que usa dois relógios nunca sabe a hora certa".
7. Reduzir Telefone.
Planeje as chamadas telefônicas (para médicos, encanadores, clientes, etc) sempre que possível. Tenha todos os materiais necessários à sua frente e defina perguntas-chave para ser mais objetivo.
8. Arquivar projetos.
Não perca tempo procurando papéis, quando você precisar deles. Mantenha todos os papéis que pertencem a um determinado projeto em conjunto em uma pasta.9. Estabelecer limites de tempo.
Diga: "Eu tenho apenas cinco minutos para falar". Faça um esboço das suas conversas e seja direto, diga: "Eu gostaria de discutir estas duas soluções possíveis para um problema A".10. Ter tempo para si.
Reserve pelo menos um momento para você a cada dia. Definindo o tempo com calma, permita-se concentrar em um projeto ou recuperar o atraso em sua leitura.
11. Delegar.
Perceba que você não pode fazer tudo. Delegue no escritório e em casa. Para usar um sistema de delegação efetiva, é preciso treinar, confiar, acompanhar e avaliar.
12. Evitar armários sobrecarregados.
Não há nada pior do que ter de guardar documentos em um arquivo que está sobrecarregado! Deixe espaço suficiente nas gavetas, para que você não tenha que usar toda sua energia para conseguir um pedaço de papel.
13. Determinar prazos factíveis.
Se você tem um prazo para um projeto no final do mês, se programe para finalizar quatro dias antes. Você vai eliminar a correria de última hora para completar o projeto, porque você dimensionou prazo suficiente.
14. Utilizar os lembretes e despertadores.
Alocar tempo para suas atividades diárias, desde trabalhar em projetos ou fazer tarefas domésticas. Em seguida, definir lembretes ou despertadores para mantê-lo(a) na programação.15. Dividir a organização em partes.
1. Determinar seus objetivos.
Antes de mais nada, determine a sua meta. Se você não sabe para onde está indo, como você vai chegar lá? Defina mini-metas e se recompense por sucessos.
2. Organizar sua mesa.
Uma mesa organizada elimina distrações desnecessárias e ajuda a manter sua mente em tarefas que exigem atenção imediata. Mantenha apenas os itens em sua mesa que se relacionam com seus projetos atuais.
3. Não confiar em sua memória.
Você corre o risco de deixar tarefas esquecidas. A melhor maneira de nunca esquecer um compromisso, um prazo ou um detalhe novo, é escrever tudo, fazer uma lista.
4. Consolidar atividades similares.
Em vez de começar e parar em diferentes níveis de atividade, você vai economizar tempo fazendo todas as ligações do seu telefone de uma vez só, tendo o cuidado de retornar os recados.
5. Limpar os seus arquivos.
Antes de ter a despesa de comprar mais armários de arquivos, pastas, etc, reserve um tempo para remover toda a papelada desnecessária e materiais.
6. Usar o Calendário Único.
O maior erro que as pessoas cometem quando utilizam calendários de planejamento é manter mais de um. Mantenha compromissos pessoais, profissionais e familiares em um único calendário. Ele irá contribuir para eliminar conflitos de agenda. Lembre-se, "o homem que usa dois relógios nunca sabe a hora certa".
7. Reduzir Telefone.
Planeje as chamadas telefônicas (para médicos, encanadores, clientes, etc) sempre que possível. Tenha todos os materiais necessários à sua frente e defina perguntas-chave para ser mais objetivo.
8. Arquivar projetos.
Não perca tempo procurando papéis, quando você precisar deles. Mantenha todos os papéis que pertencem a um determinado projeto em conjunto em uma pasta.9. Estabelecer limites de tempo.
Diga: "Eu tenho apenas cinco minutos para falar". Faça um esboço das suas conversas e seja direto, diga: "Eu gostaria de discutir estas duas soluções possíveis para um problema A".10. Ter tempo para si.
Reserve pelo menos um momento para você a cada dia. Definindo o tempo com calma, permita-se concentrar em um projeto ou recuperar o atraso em sua leitura.
11. Delegar.
Perceba que você não pode fazer tudo. Delegue no escritório e em casa. Para usar um sistema de delegação efetiva, é preciso treinar, confiar, acompanhar e avaliar.
12. Evitar armários sobrecarregados.
Não há nada pior do que ter de guardar documentos em um arquivo que está sobrecarregado! Deixe espaço suficiente nas gavetas, para que você não tenha que usar toda sua energia para conseguir um pedaço de papel.
13. Determinar prazos factíveis.
Se você tem um prazo para um projeto no final do mês, se programe para finalizar quatro dias antes. Você vai eliminar a correria de última hora para completar o projeto, porque você dimensionou prazo suficiente.
14. Utilizar os lembretes e despertadores.
Alocar tempo para suas atividades diárias, desde trabalhar em projetos ou fazer tarefas domésticas. Em seguida, definir lembretes ou despertadores para mantê-lo(a) na programação.15. Dividir a organização em partes.
Não tente organizar a casa toda de uma só vez, o trabalho é grande e acaba desanimando e desistindo. Faça o trabalho por partes, priorizando o que é mais importante para você.
16. Aproveitar bem o tempo ocioso.
Recuperar o atraso em sua leitura enquanto você espera para consultas. CDs de áudio educativos ou motivacionais é uma ótima maneira de fazer uso do seu tempo enquanto estiver dirigindo para o trabalho.
17. Levar as crianças para a escola mais rápido.
O truque é não deixar de tomada de decisão para a manhã. Na noite anterior, ajude seus filhos a escolher suas roupas, decida o que querem comer e determine o que eles precisam para a escola.
18. Estabelecer horários.
Se você tiver que trabalhar até tarde ou durante o fim de semana, estabeleça limites de tempo para si mesmo. Se você trabalha duas ou quatro horas, pare de trabalhar no final deste tempo e desfrute o resto da noite ou fim de semana.
19. Rotular.
Não basta colocar chaves e outros objetos em uma caixa de sapatos sem primeiro identificá-los. Rotule cada item ou caixa.
20. Embalagens transparentes.
16. Aproveitar bem o tempo ocioso.
Recuperar o atraso em sua leitura enquanto você espera para consultas. CDs de áudio educativos ou motivacionais é uma ótima maneira de fazer uso do seu tempo enquanto estiver dirigindo para o trabalho.
17. Levar as crianças para a escola mais rápido.
O truque é não deixar de tomada de decisão para a manhã. Na noite anterior, ajude seus filhos a escolher suas roupas, decida o que querem comer e determine o que eles precisam para a escola.
18. Estabelecer horários.
Se você tiver que trabalhar até tarde ou durante o fim de semana, estabeleça limites de tempo para si mesmo. Se você trabalha duas ou quatro horas, pare de trabalhar no final deste tempo e desfrute o resto da noite ou fim de semana.
19. Rotular.
Não basta colocar chaves e outros objetos em uma caixa de sapatos sem primeiro identificá-los. Rotule cada item ou caixa.
20. Embalagens transparentes.
Potes transparentes(vidro, acrílico,plástico) são ótimos para organizar e ganhar tempo, pois facilitam a visualização do conteúdo.
21. Determinar a sua melhor hora para as tarefas.
Use a hora que você tem mais disposição para fazer seu trabalho mais importante. Está mais alerto de manhã? Tarde? Finalize o trabalho mais difícil e mais importante durante o período do dia que você se sente melhor e tem mais atenção para completá-lo.
22. Usar uma lista mestre e listas de tarefas.
Assuma o controle de seu tempo. Quando usado corretamente, essas ferramentas eficazes e lhe darão uma idéia concreta do que você precisa realizar.
23. Estabelecer prazos.
O estabelecimento de um prazo obriga-o a trabalhar em função disso. Estabeleça uma data e tempo para realização de atividades. Dizer: "Quando eu tiver tempo 'ou' Algum dia no futuro próximo" é insuficiente e não gera compromisso.24. Facilitar identificação de roupas.
21. Determinar a sua melhor hora para as tarefas.
Use a hora que você tem mais disposição para fazer seu trabalho mais importante. Está mais alerto de manhã? Tarde? Finalize o trabalho mais difícil e mais importante durante o período do dia que você se sente melhor e tem mais atenção para completá-lo.
22. Usar uma lista mestre e listas de tarefas.
Assuma o controle de seu tempo. Quando usado corretamente, essas ferramentas eficazes e lhe darão uma idéia concreta do que você precisa realizar.
23. Estabelecer prazos.
O estabelecimento de um prazo obriga-o a trabalhar em função disso. Estabeleça uma data e tempo para realização de atividades. Dizer: "Quando eu tiver tempo 'ou' Algum dia no futuro próximo" é insuficiente e não gera compromisso.24. Facilitar identificação de roupas.
Para facilitar a visualização e identificação de roupas, procure sempre guardar as peças seguindo uma seqüência de cores, do tom mais claro para o mais escuro. Você vai encontrar a roupa que deseja vestir muito mais rápido.
25. Descartar peças que não usa.
25. Descartar peças que não usa.
Descarte as peças de roupas que não usa mais, além de renovar suas energias, você ganhará mais espaço e encontrará tudo mais fácil.
26. Organizar por itens semelhantes.
Categorização é muito importante quando você está se organizando. Mantenha todos os recibos contas em um só lugar. Reúna todos os materiais de seu trabalho em uma gaveta ou estante. Manter suas fotos em uma caixa ou prateleira. Quando você precisa de algo, tudo estará acessível.
27. Categorizar seus arquivos.Em primeiro lugar, decidir sobre grandes categorias de acordo com o material de trabalho em seu escritório particular. Então, o arquivo em ordem alfabética ou cronológica dentro destas categorias.
28. Planejar as suas refeições.
Planeje suas refeições antes de fazer a lista de compras. Vai poupar tempo, pois saberá exatamente o que você precisa comprar. Suas refeições devem:
Categorização é muito importante quando você está se organizando. Mantenha todos os recibos contas em um só lugar. Reúna todos os materiais de seu trabalho em uma gaveta ou estante. Manter suas fotos em uma caixa ou prateleira. Quando você precisa de algo, tudo estará acessível.
27. Categorizar seus arquivos.Em primeiro lugar, decidir sobre grandes categorias de acordo com o material de trabalho em seu escritório particular. Então, o arquivo em ordem alfabética ou cronológica dentro destas categorias.
28. Planejar as suas refeições.
Planeje suas refeições antes de fazer a lista de compras. Vai poupar tempo, pois saberá exatamente o que você precisa comprar. Suas refeições devem:
1) ser bem equilibrada e nutritiva
2) oferecer uma ampla variedade
3) estar dentro de seu orçamento
4) ajustar ao seu tempo e disposição
29. Colocar as coisas no lugar imediatamente.
Tire um tempo para colocar as coisas de volta ao lugar onde pertencem. Guarde-as no seu lugar imediatamente depois de usá-las ou separe 15 minutos do seu dia para colocar as coisas de volta no final de cada dia.
30. Eliminar revistas e jornais velhos.
Livrar-se dos jornais de datas anteriores e revistas com mais de 3 meses. Mantenha apenas alguns catálogos com as reportagens que você realmente gosta.
31. Fazer limpeza na biblioteca.
Selecione nas suas estantes, livros que você tem há anos e nunca mais vai ler. Instituições estão sempre à procura de doações para seus programas de leitura.
32. Mutirão com amigos.
A sua casa precisa ser pintada? Uma ótima maneira de ter o trabalho pronto rapidamente é uma festa de pintura. Eles fornecem a ajuda e você fornece a pizza, sanduíches, bebidas e sobremesa.
33. Manter recibos juntos.
Mantenha um envelope em sua bolsa ou carteira para guardar os recibos que você pode precisar para registros de despesas ou efeitos fiscais. Quando você voltar ao escritório ou casa, coloque os recibos em subpastas ou divisórias pré-determinadas (refeições, combustível, despesas de aluguel, etc). Feito disso, mantenha todas as subpastas em um arquivo maior.
34. Eliminar material de computador desatualizado.
Elimine discos de software, CDs, manuais dos programas de computador que você não vai usar mais.
35. Trabalhar em equipe.
Trabalhar em conjunto com outras pessoas (familiares ou colegas de trabalho) poderá criar maneiras de organização que sejam simples e eficazes para todos os envolvidos.36. Usar um organizador de mesa.
Manter canetas, lápis, tesoura, clipes e outros materiais necessários em um suporte organizador ou uma bandeja em sua mesa.
37. Criar um espaço próprio para trabalho.
Criar um ambiente agradável, uma área de trabalho bem equipada. Seja um canto ou um escritório grande, sua área de trabalho deve ser propícia para realizar seu trabalho diário. Deve conter todos os materiais e equipamentos necessários ao alcance das mãos ou em áreas de fácil acesso.38. Organizar a despensa.
Para organizar e manter a organização da despensa, coloque os produtos por ordem de tamanho, menores na frente e maiores atrás. Os produtos que vencerão primeiro também deve estar a frente.
39. Descansar e relaxar.
Tenha uma boa noite de sono (7 horas ou mais). Repousar a noite ajudará você a acordar no horário e ter um dia produtivo.
40. Facilitar sua mudança.
Cole etiquetas coloridas nas caixas, como por exemplo, amarelas para as caixas que deverão ir para a cozinha, vermelhas para o escritório, azuis para garagem e assim por diante. Vá para a sua nova residência antes da mudança chegar e identifique as cores correspondentes a cada ambiente.41. Organizar a lavanderia.
Manter uma lavanderia organizada facilita a limpeza da casa. Organize os produtos por utilização, faça kits de limpeza de banheiro, janela, etc.42. Criar listas de referências.
Listas de referência são ferramentas maravilhosas para lembrar e acessar tudo facilmente. Criar listas de referência para:
1) Objetivos e sonhos pessoais
2) Aniversários
3) Números de telefone de restaurantes favoritos
4) Web sites que você gostaria de explorar
5) Livros que você gostaria de ler
6) Coisas para levar na mala quando viajar
7) As idéias de presentes para amigos e família
8) Arquivos de computador
9) Uma lista deseja para si mesmo
10). . . e muito mais. Suas escolhas são infinitas!
43. Criar formulários para as tarefas diárias.
Por exemplo, escreva seu próprio formulário de Fax com o seu nome, o nome da empresa e outras informações pertinentes. Fazer cópias e deixá-las próximas ao aparelho de fax para uma comunicação eficiente e eficaz.44. Guardar brinquedos.
Incentive as crianças a guardarem os brinquedos logo que terminarem a brincadeira. O ato de guardar pode fazer parte da brincadeira.
45. Dar instruções de caminhos ou roteiros com facilidade.
Criar roteiros para chegar a sua casa ou escritório. Faça cópias e guarde em um arquivo. Quando alguém perguntar, você pode enviá-los por fax ou e-mail.
46. Determinar quanto tempo vai demorar.
Estimar o tempo que vai demorar para chegar lá. Divida o total de quilômetros da viagem, por sua velocidade média (por exemplo, 100 km/h). O resultado será o seu tempo de viagem. (Exemplo: 150 quilômetros a serem percorridas dividido por 100 km/h é de aproximadamente 1 hora e meia de viagem).
47. Reduzir lixos eletrônicos.
Envie e-mails para os remetentes solicitando que remova-o das listas de e-mail marketing que você não deseja receber.
48. Aproveitar seu tempo.
Procure por coisas que você pode combinar para economizar tempo e realizar mais. Passear com o cachorro e caminhar ao mesmo tempo. Ir à praia com um CD motivacional, você estará relaxando e ficando inspirado simultaneamente!
49. Fim do dia com uma boa nota.
Deixe suas tarefas mais fáceis para o final do dia. Você vai ser capaz de finalizá-las e terminar cada dia com uma nota positiva, gratificante!
50. Melhorar continuamente.
Organize-se e manter-se organizado com muitos produtos da Tudo Organizado!
2) oferecer uma ampla variedade
3) estar dentro de seu orçamento
4) ajustar ao seu tempo e disposição
29. Colocar as coisas no lugar imediatamente.
Tire um tempo para colocar as coisas de volta ao lugar onde pertencem. Guarde-as no seu lugar imediatamente depois de usá-las ou separe 15 minutos do seu dia para colocar as coisas de volta no final de cada dia.
30. Eliminar revistas e jornais velhos.
Livrar-se dos jornais de datas anteriores e revistas com mais de 3 meses. Mantenha apenas alguns catálogos com as reportagens que você realmente gosta.
31. Fazer limpeza na biblioteca.
Selecione nas suas estantes, livros que você tem há anos e nunca mais vai ler. Instituições estão sempre à procura de doações para seus programas de leitura.
32. Mutirão com amigos.
A sua casa precisa ser pintada? Uma ótima maneira de ter o trabalho pronto rapidamente é uma festa de pintura. Eles fornecem a ajuda e você fornece a pizza, sanduíches, bebidas e sobremesa.
33. Manter recibos juntos.
Mantenha um envelope em sua bolsa ou carteira para guardar os recibos que você pode precisar para registros de despesas ou efeitos fiscais. Quando você voltar ao escritório ou casa, coloque os recibos em subpastas ou divisórias pré-determinadas (refeições, combustível, despesas de aluguel, etc). Feito disso, mantenha todas as subpastas em um arquivo maior.
34. Eliminar material de computador desatualizado.
Elimine discos de software, CDs, manuais dos programas de computador que você não vai usar mais.
35. Trabalhar em equipe.
Trabalhar em conjunto com outras pessoas (familiares ou colegas de trabalho) poderá criar maneiras de organização que sejam simples e eficazes para todos os envolvidos.36. Usar um organizador de mesa.
Manter canetas, lápis, tesoura, clipes e outros materiais necessários em um suporte organizador ou uma bandeja em sua mesa.
37. Criar um espaço próprio para trabalho.
Criar um ambiente agradável, uma área de trabalho bem equipada. Seja um canto ou um escritório grande, sua área de trabalho deve ser propícia para realizar seu trabalho diário. Deve conter todos os materiais e equipamentos necessários ao alcance das mãos ou em áreas de fácil acesso.38. Organizar a despensa.
Para organizar e manter a organização da despensa, coloque os produtos por ordem de tamanho, menores na frente e maiores atrás. Os produtos que vencerão primeiro também deve estar a frente.
39. Descansar e relaxar.
Tenha uma boa noite de sono (7 horas ou mais). Repousar a noite ajudará você a acordar no horário e ter um dia produtivo.
40. Facilitar sua mudança.
Cole etiquetas coloridas nas caixas, como por exemplo, amarelas para as caixas que deverão ir para a cozinha, vermelhas para o escritório, azuis para garagem e assim por diante. Vá para a sua nova residência antes da mudança chegar e identifique as cores correspondentes a cada ambiente.41. Organizar a lavanderia.
Manter uma lavanderia organizada facilita a limpeza da casa. Organize os produtos por utilização, faça kits de limpeza de banheiro, janela, etc.42. Criar listas de referências.
Listas de referência são ferramentas maravilhosas para lembrar e acessar tudo facilmente. Criar listas de referência para:
1) Objetivos e sonhos pessoais
2) Aniversários
3) Números de telefone de restaurantes favoritos
4) Web sites que você gostaria de explorar
5) Livros que você gostaria de ler
6) Coisas para levar na mala quando viajar
7) As idéias de presentes para amigos e família
8) Arquivos de computador
9) Uma lista deseja para si mesmo
10). . . e muito mais. Suas escolhas são infinitas!
43. Criar formulários para as tarefas diárias.
Por exemplo, escreva seu próprio formulário de Fax com o seu nome, o nome da empresa e outras informações pertinentes. Fazer cópias e deixá-las próximas ao aparelho de fax para uma comunicação eficiente e eficaz.44. Guardar brinquedos.
Incentive as crianças a guardarem os brinquedos logo que terminarem a brincadeira. O ato de guardar pode fazer parte da brincadeira.
45. Dar instruções de caminhos ou roteiros com facilidade.
Criar roteiros para chegar a sua casa ou escritório. Faça cópias e guarde em um arquivo. Quando alguém perguntar, você pode enviá-los por fax ou e-mail.
46. Determinar quanto tempo vai demorar.
Estimar o tempo que vai demorar para chegar lá. Divida o total de quilômetros da viagem, por sua velocidade média (por exemplo, 100 km/h). O resultado será o seu tempo de viagem. (Exemplo: 150 quilômetros a serem percorridas dividido por 100 km/h é de aproximadamente 1 hora e meia de viagem).
47. Reduzir lixos eletrônicos.
Envie e-mails para os remetentes solicitando que remova-o das listas de e-mail marketing que você não deseja receber.
48. Aproveitar seu tempo.
Procure por coisas que você pode combinar para economizar tempo e realizar mais. Passear com o cachorro e caminhar ao mesmo tempo. Ir à praia com um CD motivacional, você estará relaxando e ficando inspirado simultaneamente!
49. Fim do dia com uma boa nota.
Deixe suas tarefas mais fáceis para o final do dia. Você vai ser capaz de finalizá-las e terminar cada dia com uma nota positiva, gratificante!
50. Melhorar continuamente.
Organize-se e manter-se organizado com muitos produtos da Tudo Organizado!
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