Organização

·          Os segredos da Organização

                                  

Você coloca os pés em casa e a desordem é tão grande que dá vontade de voltar pra rua? Não se desespere! Organizar a casa pode parecer cansativo, mas seguindo algumas regras você vai conseguir um jeito simples de colocar tudo no seu devido lugar.

 

 

Ficará mais fácil priorizar o que deve ser feito primeiro se você tiver listado tudo o que pretende fazer durante o dia e a semana. Gera menos ansiedade saber exatamente quais as tarefas que você precisa dar conta. À medida que for executando, dê baixa e quando menos esperar elas estarão finalizadas.Todas as coisas na sua casa devem ter sua própria "casa", ou seja, um lugar para cada objeto. Alguns usados com menor frequência podem ficar menos acessíveis, mas aqueles empregados diariamente ou mesmo semanalmente, devem estar dispostos de forma fácil e prática para serem utilizados. Quando um objeto não tem um lugar específico para ser guardado, ele pode se perder ou ser colocado em qualquer canto, iniciando uma bagunça.Deixe à noite tudo em ordem para a manhã seguinte. Coloque a mesa do café, separe a roupa que irá vestir, organize a sala recolhendo objetos que foram deixados, como copos, revistas, jornais e CDs. Se sua cafeteira é automática, programe-a para que você acorde com o cheirinho de café fresco pela casa.Prepare o lanche das crianças, cheques para pagamentos e tudo o que puder adiantar. Pode parecer exagero, mas à noite você já está no pique  e dormirá melhor sabendo que tudo está adiantado para o dia seguinte. Até pode esticar mais uns minutos na cama para dar aquela espreguiçada tão saudável.

Ao receber as correspondências analise o que é importante e separe as contas a serem pagas. O que for propaganda ou inútil, descarte. Coloque as contas que vencem juntas num mesmo envelope ou pasta e em ordem de data de vencimento, para não esquecer nenhuma.Quem mora em uma cidade grande perde muito tempo no trânsito e poderia estar fazendo outras coisas. Busque caminhos alternativos para o trabalho, para levar os filhos na escola, por exemplo. Rotas diferentes aguçam a criatividade e mantém uma perspectiva de novos horizontes ao nosso redor.

Utilize caixas organizadoras para as fotos, cartas, vídeos, CDs e DVDs. Separe por assuntos e datas, pois ficará mais fácil quando quiser recordar boas lembranças ou ouvir boa música.

Quando você tem uma grande tarefa para executar, para que ela seja feita de forma mais tranquila, vá fazendo um pouco de cada vez, por exemplo, organizar um armário. Só de pensar no trabalho, você desanima. Faça aos poucos, cada dia uma etapa e logo terá tudo em ordem, sem grande trabalho.

Roupas e objetos acumulados devem ser doados. Você conseguirá espaço e vai libertar sua mente, além de aumentar o fluxo de energia e ajudar a quem precisa.

Para ter tudo organizado, você tem que desejar isso. A partir de um desejo você se organizará e buscará os meios para realizá-lo.

Estipule um tempo maior para fazer cada coisa. Se for arrumar o quarto, imagine um tempo suficiente, nunca um prazo curto, pois se ficar ansioso vai acabar mal feito. Qualquer tarefa merece concentração. Mesmo que não seja o que você mais gosta, faça com carinho e preste atenção ao que está sendo feito. Encontre o lado positivo de tudo. Será mais agradável e o resultado compensará. 

 

Segue abaixo dicas para se ter na ‘’Rotina da Semana’’

 

 Segunda-feira

- Lavar as roupas sujas do fim de semana (*lembre-se de que as peças mais delicadas, como lingerie e roupinha de bebê, devem ser lavadas à mão)
- Passar aspirador de pó em todos os cômodos, incluindo o banheiro
- Fazer uma lista do cardápio até sexta-feira (*para quem faz as refeições em casa)
- Limpar a geladeira e jogar fora itens vencidos

Terça-feira

- Limpar vidros e espelhos para tirar todo o pó que se acumula, principalmente em tempo seco
- Passar pano nos móveis e nos objetos de decoração
- Para quem tem em casa, escovar os tapetes e colocá-los ao sol

    

Quarta-feira

- Passar as roupas
- Verificar contas a pagar
Dica : Como passar roupas é uma tarefa que demanda muito tempo, o ideal é equilibrá-la com outra atividade mais leve. Acumular peças e passá-las de uma só vez também ajuda na economia de energia.

Quinta-feira

- Checar a despensa e fazer a lista de comprar do supermercado (*Dia bem tranquilo, não?).

Sexta-feira

- Varrer e passar pano no piso
- Lavar os banheiros (*Aqui vale tudo, box, privada, pia e ladrilhos)
- Trocar a roupa de cama e de banho

 

Sábado

- Fazer as compras de supermercado para o domingo e a semana seguinte
- Curtir o fim de semana sem culpa!

Domingo

- Recolher as roupas sujas e separá-las em um cesto para lavagem na segunda-feira
- Aproveitar o dia porque a rotina acelerada está prestes a começar de novo.

dicas extras

Para quem tem um animal de estimação que solta pelo, o ideal é aspirar a casa pelo menos duas vezes por semana, além de passar pano no piso também. Ambientes comuns como sala, cozinha ebanheiros são prioridades de limpeza.
 

 Antes de uma organização completa, é fundamental se desfazer de peças e objetos que não são mais usados e só acumulam espaço. A expert Carol Rosa ensina como: “Tire todos os itens do armário e faça uma análise do que realmente é utilizado e o que pode ser descartado ou doado. Após esse processo, deve-se fazer uma limpeza completa e só depois iniciar a organização”, diz ela.

 Fonte:

http://www.bbel.com.br/organizacao/post/os-segredos-da-organizacao/page10.aspx

15 minutos

 

Palavra do dia: simplificar!

Se você tem muita desordem na sua vida, não há dúvida de que você está se sentindo muito estressado! Uma maneira muito simples de ​​sentir mais leve é se livrar da desordem. Você provavelmente não tem horas para se organizar, mas você certamente tem 15 minutos. Assim, em vez de se preocupar em encontrar horas para trabalhar em seu objetivo, reserve 15 minutos cada dia. Vamos começar, seguindo esta dica simples de 15 minutos por dia?

Por 15 minutos a cada dia, escolha um cômodo da casa. Por exemplo, segunda-feira é a cozinha, o quarto do casal terça-feira, quarta-feira o escritório, quinta-feira banheiro, e sexta-feira a sala.

Ao fazer isso todos os dias, você vai se sentir menos estressado ​​e menos sobrecarregado. Experimente!

 

Organização do Quarto das Crianças!

O Quarto das Crianças!

Retirado do Livro: Organize-se  Escrito por Donna Smallin

 

Você provavelmente já aceitou com resignação o fato de que jamais será capaz de eliminar por completo a ‘’Bagunça da Criançada’’. Mais, com o pouco de criatividade, paciência e algumas estratégias espertas, é possível controlar esse problema. A melhor forma de reduzir a confusão reinante no quarto das crianças e no local onde brincam é ser simples: Um lugar certo para cada coisa e moveis ou armários que tornem fácil para elas a tarefa de por tudo em ordem.

Para Iniciantes

É importante envolver seus filhos no processo de limpeza e organização do próprio quarto.

Você fará um grande beneficio a eles ensinando-lhes disciplina e habilidades de organização, pois isso os acompanhara por toda vida. Alem disso, quem aprende a se organizar certamente tem muita probabilidade de manter-se organizado.

Você deve porem, organizar seu quarto primeiro para dar um bom exemplo. Depois disso poderá dizer: Muito bem, crianças, meu quarto esta arrumado, vamos agora arrumar o seu! Quanto mais entusiasmo você demonstrar pela tarefa, mais contagiara seus filhos.

Pode até prometer uma recompensa divertida depois da arrumação. Alias, nunca deixe de recompensar as crianças por suas realizações. Há três princípios básicos que devem ser lembrados durante o processo de organização do quarto da criançada: 

1  .  Torne fácil a tarefa de guardas as coisas. Providencie muitos recipientes para guardar objetos do mesmo tipo de modo que seus filhos possam localiza-los rapidamente e aprender a maneira certa de agir.

2  .       Organize de baixo para cima. Mantenha bem acessíveis as coisas mais usadas, nas prateleiras e gavetas mais baixas. Deixe os lugares altos para objetos menos requisitados.

3  .       Ponha rótulos em tudo.  Rotule prateleiras, gavetas e caixas. Se seus filhos ainda não sabem ler, lance mão de desenhos, fotos ou figuras recortadas de revistas ou catálogos.

Reduza a bagunça

O primeiro passo e diminuir a confusão eliminando roupas e brinquedos que seus filhos já não usam. Se pretender doá-los, explique a eles que podem proporcionar muita alegria a outras crianças passando adiante suas coisas. Se levar seus filhos com você ao local da doação, com certeza os envolvera muito no conceito da caridade.

A época de natal e a do aniversário são as melhores ocasiões para doar roupas e brinquedos das crianças, pois você pode convencê-lo da necessidade de abrir espaço para novos presentes. Esse argumento deve ser usado se seu filho mostrar relutante em abrir mão de suas coisas. Chame a atenção deles para todas as roupas e brinquedos que ainda terá, mesmo depois de doar alguns, e faça colocar de um lado as cosas que usa e aprecia e de outro os objetos que pode descartar e depois peça-lhe para comparar os dois grupos. Isso deve convencê-lo.

No começo de cada ano letivo, antes de comprar novas roupas e novo material escolar, verifique se há algo a ser reaproveitado e passe adiante o resto. Faça no quarto das crianças o mesmo que fez para organizar seu quarto: tire tudo do armário e gavetas para selecionar o que fica e o que não serve mais. Se tiver duvidas, peca-lhes para vestir ou calçar roupas e sapatos e também para indicar o que não gostam e por tanto não vão mais usar. Antes de fazer novas compras para seus filhos, verifique o que é realmente necessário e anote tudo numa lista, inclusive o tamanho das roupas de cada um deles.

Quando fizer essa ‘’ limpeza’’ nas coisas usadas dos seus filhos, conserve apenas as peças que quiser reservar para um irmão ou irmã menor. Empacote o restante e leve logo ao local de doação.

Armários e Gavetas

Divida os armários em setores para as roupas caseiras, escolares e de passeio. Se seus filhos ainda não aprenderam a coordenar cores, pendure juntas as peças que combinam. Use cabides infantis para as crianças menores, pois eles se adaptam melhor ao tamanho das roupas e são proporcionais a suas mãozinhas. Ponha ganchos do lado interno da porta do armário ou numa parede do quarto para pendurar objetos de uso diário, como mochilas, pijamas ou acessórios esportivos, mas não se esqueça de instala-los ao alcance das crianças.

Compre uma sapateira grande o bastante para conter todos os tipos de calçados de seus filhos  e ensine a eles como organizar os sapatos mantendo os pares sempre juntos. Se houver só uma sapateira para varias crianças, destine uma prateleira para cada uma.

Organize os acessórios, como bonés e bolsas, num suporte para gravatas pendurando atrás de uma porta. As presilhas de cabelo das meninas porem ficar presas numa fita colorida atada no interior da porta do armário ou no espelho se houver um.

Destine cada gaveta do armário ou da cômoda a um tipo de roupa: meias, roupas de baixo, shorts camisetas, calcas e camisas. Para organizar melhor as peças pequenas como  meias e calcinhas ou cuecas, ponha divisórias ou colmeias nas gavetas. 

Em defesa da simplicidade

Deixe sempre um cesto no quarto das crianças para recolher a roupa suja. Se quiser maior eficiência, escolha cestos que você possa levar para a área de serviço com a roupa suja e trazer de volta aos quartos. Para motivar as crianças a jogar a roupa no lugar certo, instale uma cesta de basquete sobre o ‘’ deposito’’ de roupa suja. 

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10 Super dicas que facilitam a organização do guarda roupa!

1.  Guarda roupa não é estoque.
Imagine um guarda roupa só com sua peças preferidas! ( Assim deve ser!) . Tenha guardado somente peças que te favorecem , vistam bem e que você adore.

2.  Lembre-se, organize o guarda roupa de acordo com que você possa ver tudo que tem. ( Se você não vê a peça, você não se lembra dela e não usa)

3. Compre oque você precisa e não oque você quer.

4. Tenha  peças básicas e atemporais (que não são modismo) e que vá usar por muitas estações. Essa é a base do guarda roupa de qualquer comprador profissional.

5. Invista em peças que você pode usar tanto de dia ou a noite.

6. Descubra o poder dos acessórios. Os acessório mudam completamente o look de um mesmo vestido, ou de uma mesma camisa.  O acessório também é capaz de transformar seu vestidinho de fim de semana em um luxo na balada!

7. Pense em qualidade e não quantidade!

8. Não gaste tanto com  peças que são  tendências de moda .As peças da moda são passageiras e cansam rápido, não invista nelas. Tenha somente algumas poucas peças da moda no guarda roupa , assim você pode misturar com suas peças base e estar sempre atual.

 9. Cuide de suas roupas e você as terá por muito tempo.

10. Lembre-se!  Roupa investimento é aquela que você usa muitas vezes. Se a peça está parada na sua gaveta , dê a alguém que vá usar.

 Guarda roupa dos sonhos  não  é aquele abarrotado de peças que você nem se  lembra oque tem. Guarda roupa dos sonhos é resumido e organizado!

Matéria feita por Vanessa Patricio

Curso Como Organizar sua Casa em Uberlândia - dia 17/03/2012

Mais uma turma do curso COMO ORGANIZAR SUA CASA em Uberlândia-MG. Acontecerá no dia 17 de março de 2012, das 08:00 as 18:00h.

Aprenda como organizar e manter sua casa organizada. Neste curso intensivo de 8 horas, ministrado por AMA-HOUSE ORGANIZER e TUDO ORGANIZADO. Serão apresentadas técnicas e dicas práticas para organizar cada ambiente - Quartos / Banheiros / Salas, Home Office e Home Theater /Cozinhas e Áreas de Serviços / Garagens e Depósitos.

Informações:
(034)4101-2791 / (034)9198-0008
(034)9674-0322 / (034)9979-7500
mkt@tudoorganizado.com.br
contato@tudoorganizado.com.br

Organização Pessoal como fator de Produtividade

Você já precisou de um telefone importante e não se lembrou onde anotou? Já demorou a encontrar um relatório ou documento solicitado pelo seu chefe a ponto de deixa-lo impaciente? Já procurou desesperadamente por um arquivo importante no computador por não lembrar o nome do mesmo? Já ficou irritado por não conseguir lidar com a quantidade de papel que chega diariamente a sua mesa? Já perdeu os arquivos no computador por não efetuar backup?

Pois é, esses são alguns sintomas da desorganização.

Há pessoas que são organizadas por natureza, suas mesas são impecáveis, quase não possuem papel em cima delas. Conseguem organizar seus arquivos em ordem alfabética, os horários das reuniões são religiosamente respeitados, sua pontualidade é britânica e o mais impressionante, estão sempre serenas – pelo menos não será a bagunça que vai tirá-las do sério.

Muitas pessoas acreditam que ou se nasce organizado ou não, e se você não teve o privilégio de nascer organizado, estará condenado a viver o resto da vida estressado pela falta de organização. Há pessoas mais organizadas e outras nem tanto, mais é uma inverdade que o desorganizado não pode aprender a organizar-se. Quando se fala em organização, devemos lembrar que não existem receitas infalíveis, mas o desenvolvimento de um método adequado a cada um. A organização é um conjunto de hábitos e métodos, que podem melhorar muito o desempenho profissional.

A falta de organização prejudica demais a produtividade, pois há um acumulo de trabalho, adiamento tarefas e muita indecisão. Tudo isso contribui para prejudicar a realização das atividades profissionais.

Quando se é organizado, conseguimos fazer tudo o que queremos, com economia de energia e de tempo. Além do mais, o trabalho torna-se mais tranqüilo e você escolhe o rumo que quer dar a sua vida.

O sucesso de um sistema de organização pessoal não deve se limitar a regras do tipo “receita pronta”, pois as pessoas são diferentes, possuem fatores comportamentais que facilitam ou prejudicam a obtenção de um método. Um método eficaz para organização pessoal deve estimular as pessoas a partirem de si mesmas, ao invés de seguirem um sistema padronizado. Há pessoas que lidam muito bem com a padronização e outras definitivamente não se dão bem com elas.  Selecionamos algumas dicas muito simples e  práticas para você acabar com a desorganização e gerar mais produtividade no seu dia-a-dia. Isto é, se for o seu caso.

  

1. Começando agora – arrumando a mesa e as gavetas

Algumas pessoas tem medo de descartar coisas que possam fazer falta no futuro, enchendo a mesa e as gavetas de inutilidades. Se você não faz uma arrumação há muito tempo, separe os seus documentos em três pilhas:

 

• Ação imediata: documentos que precisam ser solucionados hoje
• Ação posterior: papeis que devem ser resolvidos em uma semana
• Nenhuma ação: arquivo ou lixo

           Faça uma revisão periódica de seus documentos, sempre considerando o fator tempo.

           Deixar passar  uma ação imediata pode trazer sérios prejuízos pessoais e organizacionais.

 

2. Organizando o local de trabalho

Administrar de forma eficiente o local de trabalho não significa necessariamente torná-lo livre da papelada, mas de fato, torná-lo prático e funcional.  Livros, revistas e arquivos ficam mais bem acomodados em estantes. Se for possível, elimine da mesa tudo que não está utilizando.

3.     3.      Arquivo e estantes

Adote um critério para catalogar arquivos e livros, ordenando por assunto ou alfabética. Isso vai ajudar bastante na hora que precisar fazer uma pesquisa.

 

4. Anotações

Evite anotações em pequenos papéis, reduzindo as chances de extravio. Se sua agenda não possui um espaço para “registros diários”, mantenha um bloco com espiral ou caderno para suas anotações cotidianas, como telefones, recados, idéias, etc.

 

5. Fluxo de Papéis

Se você não tem secretária, anote sempre a data de recebimento de um documento. Mantenha uma “pilha” de entrada, outra para casos em andamento, outra para arquivo e uma de saída. Selecione os papéis em andamento e esvazie as caixas pelo menos uma vez por semana.

 

6. Correspondência

Determine um horário diariamente para verificar a correspondência, e pergunte-se “qual a providencia a ser tomada”. Se não há nenhuma, jogue no lixo. Evite o duplo manuseio.   

 

7. Gerencie suas Tarefas

Faça uma lista das tarefas, dividindo-as em urgentes e importantes. Estabeleça qual a prioridade de cada uma e determine uma data de conclusão. Se você trabalha com computador, o Microsoft Outlook é uma excelente ferramenta, caso contrário uma folha de papel ajuda bastante. O importante é deixar suas tarefas sempre a vista. Após iniciar uma tarefa, por mais desagradável que seja, vá até o fim e lembre-se de marcar as tarefas já concluídas.

8. Lixo

Não tenha dó de jogar inutilidades fora. É menos estressante manter a mesa limpa e a lixeira cheia.

 

9. Planejando o seu dia

Dedique pelo menos quinze minutos no final da tarde ou no inicio da manhã para planejar e organizar o novo dia de trabalho. É mais simples adotar uma disciplina diária do que perder horas arrumando uma bagunça acumulada.

10.  Agendando suas atividades

A agenda é um instrumento fundamental para planejar e gerenciar suas atividades diárias. Ela pode ser eletrônica (computador, palm, etc.) ou papel. Escolha a que for mais confortável e adequada ao seu estilo pessoal. Mas cuidado para não ser excessivamente rígido com sua agenda, “sobrecarregando” seu dia. Deixe brechas para interrupções inesperadas, um café com o chefe ou conversas informais com colegas. Assim, quando elas ocorrerem, não serão consideradas interrupções.

 

11. Não se afobe com a bagunça

Manter a calma é fundamental. Afobar-se com a bagunça só gera ansiedade e mais estresse.

 Carlos Alberto Legal Filho é consultor do MVC – Instituto M. Vianna Costacurta Estratégia e Humanismo em Planejamento,  Organização do Trabalho e Gestão do Tempo, Qualidade de Vida, Produtividade Pessoal e Organizacional, Stress Management

                     Fonte:Originalmente publicado na 29ª edição da Newsletter Estilo & Gestão RH

Curso Com Organizar sua Casa em Uberlândia - 19/11/11